🎯4-2｜タスク管理と優先順位の設定方法
起業家パートナーとして成果を高めるためには、「時間の使い方」ではなく “タスクの扱い方” を磨く必要があります。
このページでは、日々の業務を迷いなく進められる タスク管理の基礎・優先順位の付け方・実践方法 をまとめています。
✅結論：起業家パートナーは「段取り力」が命
タスク管理ができる人は、
・忙しくても作業が遅れない
・複数案件でも冷静に判断できる
・信頼を失わない
という プロの共通点 を持っています。
ここで紹介する方法を身につけることで、あなたの仕事の質は劇的に変わります。
📌タスク管理が重要な理由
◾1｜作業漏れ・遅延を未然に防げる
起業家パートナーの仕事は細かいタスクが多く、気づいたら抜け落ちていた…というのがよくある失敗です。
タスク管理を整えることで、「どの作業が・いつまでに・どの順番で必要なのか」 をひと目で把握できます。
◾2｜起業家が安心できる
起業家がパートナーに求めているのは 安心感と再現性。
どれだけ能力が高くても、管理が雑だと不安を与えてしまいます。
「管理ができる＝信頼される」は絶対の法則です。
◾3｜成果に直結する「集中力の温存」ができる
タスクが整理されていない人ほど、
「次何するんだっけ？」
「これ後でいいんだっけ？」
と、余計な脳のメモリを使い続けています。
タスク管理は、これを根こそぎ削減し 作業に集中できる環境をつくる技術 です。
🗂タスク管理の基本ルール
◾1｜タスクはすべて“見える化”する
頭の中に置いておくのは絶対にNG。
最低でも以下のどれかで管理するのが必須です。
- Notion
- チャットワークの「タスク管理」
- Googleスプレッドシート
- Trello
- メモアプリ（最低限）
ポイントは 「すべて1箇所に集約する」こと。
◾2｜締切（期限）は必ず設定する
締切が曖昧だと、タスク処理は必ず遅れます。
依頼者から期限の指定がない場合は、自分で期限を提案して決めてしまいましょう。
- 例）「本日中に3案出します」
- 例）「○日の午前までに一次案提出します」
期限の明確化はプロとしての最低基準です。
◾3｜タスクは“分類”しておく
分類の例：
- ① 緊急かつ重要
- ② 緊急ではないが重要
- ③ 緊急だが重要ではない
- ④ 緊急でも重要でもない
この分類だけで、優先順位の迷いがほぼ消えます。
🚦優先順位の決め方
◾STEP1｜“緊急＆重要”を最優先で処理
例：
・本日のZoom資料
・今日中の返信依頼
・LPの修正（明日公開予定）
◾STEP2｜“重要だが緊急ではない”を計画に入れる
これが 長期的な成果を生むタスク。
後回しにすると、ある日突然「緊急＆重要」に変わります。
例：
・分析作業
・リサーチ
・改善案の作成
・新規プロジェクト準備
◾STEP3｜“緊急だが重要ではない”は最小時間で処理
通知、軽い質問、事務的作業など。
時間を奪われないよう “まとめて処理” を基本にします。
◾STEP4｜“緊急でも重要でもない”は基本やらない
やらなくてもビジネスが前に進むものは、優先度ゼロでOK。
やらない勇気も成果の一部です。
📝実践するときのコツ
◾毎朝5分の“タスク棚卸し”を習慣化
・今日の最優先1つ
・今日中に終わらせるべき3つ
・余裕があればやる2つ
この「1-3-2ルール」を決めておくと迷わず進められます。
◾依頼者への報告は“完了報告”だけでなく“途中報告”も
途中報告を入れるだけで、
・安心感
・指示のズレ防止
・信頼度UP
これらが一気に高まります。
🎉まとめ
タスク管理は“仕事を楽にする技術”であり、
同時に 起業家パートナーとしての評価を最大化する武器 です。
このページの方法を実践するだけでも、
作業スピード・正確性・信頼度が大きく向上します。
